Gestão operacional de recursos humanos

Dama Gestor de RH

Gestão operacional de pessoas, vínculos e ocorrências em uma estrutura organizada e rastreável.

Solução desenvolvida para apoiar organizações que precisam centralizar informações de trabalhadores, contratos, locais de atuação, funções, ausências e coberturas operacionais.

Base funcional existente, com implantação e adequações definidas conforme as necessidades de cada projeto.

Conheça as funcionalidades Consulte-nos sobre implantação

Visão da solução

Uma operação organizada em um só contexto

Representações visuais dos principais núcleos da solução. As imagens são conceituais e não correspondem a capturas de tela do sistema.

Representação conceitual da estrutura operacional conectando trabalhadores, contratos, funções e unidades — Estrutura operacional conectada
Organização visual dos vínculos entre pessoas, contratos, unidades e responsabilidades.

Representação conceitual do acompanhamento de ocorrências, ausências e coberturas — Ocorrências e coberturas
Acompanhamento das situações registradas e das providências definidas pela operação.

Representação conceitual de painel operacional, alertas, documentos e histórico — Painel e rastreabilidade
Uma visão consolidada de registros, alertas, documentos, pendências e histórico.

Visão geral

Uma estrutura central para a operação de RH

O Dama Gestor de RH relaciona os principais elementos da gestão para identificar onde cada pessoa está alocada, qual atividade exerce e a qual operação está vinculada.

Contratante

Contrato

Local ou unidade

Função ou posto

Trabalhador

Essa organização oferece uma base para consulta, acompanhamento e rastreabilidade das atividades administrativas relacionadas à operação de pessoas.

Núcleo funcional

Principais funcionalidades

Recursos organizados para acompanhar cadastros, vínculos e situações operacionais sem automatizar decisões de recursos humanos.

Trabalhadores

Cadastro e consulta de informações individuais, vínculos, situação, contrato, função e registros relacionados.

Contratantes e contratos

Organização das entidades atendidas, contratos, locais ou unidades de execução e trabalhadores relacionados.

Funções, postos e alocações

Associação entre trabalhador, contratante, contrato, local de atuação e função exercida na operação.

Ocorrências e documentos

Registro de faltas, atestados, afastamentos, férias programadas e documentos que precisem de comprovação.

Análise, cobertura e substituições

Acompanhamento da ocorrência, necessidade de cobertura e registro do substituto definido pela operação.

Competências, painel e alertas

Períodos operacionais configuráveis, visão consolidada da operação e sinalização de situações pendentes.

Pesquisas e relatórios

Filtros por critérios operacionais e consultas consolidadas das principais informações mantidas pelo sistema.

Histórico, usuários e permissões

Registro das principais ações, identificação do usuário responsável e organização do acesso por perfis autorizados.

Fluxo operacional

Do cadastro ao histórico

O sistema mantém as informações relacionadas à operação para facilitar o acompanhamento das situações registradas e preservar a rastreabilidade das principais ações.

1Cadastro
2Alocação
3Acompanhamento
4Ocorrência
5Análise
6Cobertura, quando necessária
7Histórico e consulta

Ocorrências e cobertura

Acompanhamento das ausências com contexto operacional

Cada ocorrência pode ser relacionada ao trabalhador, contrato, função e período correspondente.

FaltasAtestadosAfastamentosFérias programadasDocumentos relacionadosNecessidade de coberturaSubstituição registradaSituação do atendimento

A necessidade de cobertura pode ser registrada, mas a definição do substituto permanece sob responsabilidade da operação.

Controle e rastreabilidade

Informação acompanhada desde o registro

A solução foi concebida para preservar informações relevantes sobre as operações realizadas pelos usuários.

Usuários individuais
Permissões de acesso
Histórico das principais operações
Situação das ocorrências
Identificação de responsáveis pelas ações
Acompanhamento de pendências

Dados existentes

Implantação baseada na realidade da organização

Planilhas e outros cadastros precisam ser avaliados antes da importação para verificar estrutura, consistência e compatibilidade técnica.

1Receber
2Analisar
3Preparar
4Validar
5Importar

A viabilidade da importação depende da estrutura, consistência e qualidade da base existente. Históricos complexos e necessidades especiais de migração devem ser avaliados separadamente.

Solução sob encomenda

Uma base funcional, adaptada ao contexto de cada projeto

A implantação considera a estrutura operacional, os tipos de vínculo, contratos, funções, perfis de acesso, dados existentes e necessidades específicas de cada organização.

Outras funcionalidades, integrações e automações podem ser avaliadas conforme o escopo de cada projeto.

Consulte-nos sobre seu cenário

Escopo apresentado atualmente

TrabalhadoresEstrutura operacionalContratos e alocaçõesFunções e postosOcorrênciasAusências e afastamentosFérias programadasCobertura e substituiçõesCompetênciasPainel e alertasConsultasRelatórios operacionaisHistóricoUsuários e permissõesImportação de cadastros

Segurança e privacidade

Os requisitos de acesso, permissões, armazenamento, proteção de dados, backup e rastreabilidade são definidos de acordo com o ambiente e o escopo de implantação.

Condições do projeto

Projeto sob consulta. Escopo, arquitetura, adequações e implantação são avaliados conforme as características de cada cenário.